在日常办公中，出货通知单是企业与客户之间沟通的重要文件之一。它不仅记录了货物的基本信息，还明确了发货的时间和方式。那么，在WPS 2019这款功能强大的文字处理软件中，我们应该如何制作一份专业且实用的出货通知单呢？接下来，就让我们一步步来完成这个任务。

首先，打开你的WPS 2019程序，并新建一个空白文档。为了使我们的出货通知单看起来更加正式和规范，建议选择“页面布局”选项卡中的“纸张大小”设置为A4标准尺寸，并调整页边距以确保文本不会过于靠近边缘。

接下来，考虑设计一个简洁大方的标题。在顶部中央位置输入“出货通知单”，可以适当加大字体并加粗，这样能够立刻吸引读者注意。同时，别忘了添加一些装饰性的线条或者背景色块来提升整体视觉效果。

然后开始填写具体的内容部分。通常情况下，一份完整的出货通知单会包含以下几项基本信息：

- 客户名称及联系方式；

- 订单编号；

- 商品详情（如名称、规格、数量等）；

- 发货日期；

- 预计到达时间；

- 运输方式；

- 备注说明。

对于每一项内容，我们都可以通过插入表格的方式来进行排版。这样不仅能让数据排列整齐有序，也便于后期修改或补充信息。此外，在表格内部还可以根据需要设置不同的单元格样式，比如加粗某些关键字段或是改变颜色来突出重点。

最后不要忘记检查整个文档是否符合实际需求。如果有必要的话，可以再添加一些附加元素，例如公司Logo、签名栏或者是二维码链接等，以便进一步增强文件的专业性和可信度。

通过以上步骤，你就能够轻松地利用WPS 2019制作出一份既美观又实用的出货通知单了！当然，实践才是检验真理的标准，多尝试几次才能找到最适合自己的方法哦。希望这篇文章对你有所帮助！