不允许业务员收款的通知范例
尊敬的各位同事及合作伙伴:
为进一步规范公司财务管理流程,确保资金安全与运营合规,经管理层研究决定,自即日起,公司正式实施新的财务管理制度。具体
1. 禁止业务员直接收款
为避免因个人操作不当导致的资金风险,所有业务款项必须通过公司指定账户进行收取。任何业务员不得以任何形式代收客户款项,包括现金、转账或电子支付。
2. 明确职责分工
各业务部门需严格按照公司规定执行,确保每一笔交易均经过正规渠道完成。如有特殊情况需要临时调整,请提前向财务部提交书面申请并获得批准后方可执行。
3. 加强监督与检查
公司将定期对各分支机构的财务状况进行审计,对于违反本规定的个人或部门,将依据公司规章制度予以严肃处理。同时鼓励全体员工积极举报违规行为,共同维护公司的合法权益。
4. 客户服务支持
如有客户提出疑问或不便之处,可联系客户服务部门协助解决。我们将竭诚为您提供最优质的解决方案,确保您的权益不受影响。
希望全体同仁能够理解并支持这一决定,共同努力营造一个更加健康、透明的工作环境。感谢大家的理解与配合!
特此通知。
[公司名称]
日期:[具体日期]