【传真怎么发送和接收】传真是一种通过电话线传输文件信息的方式，虽然现在电子邮件和电子文档越来越普及，但传真在一些行业（如法律、医疗、政府机构）中仍然有重要用途。了解如何正确发送和接收传真是非常实用的技能。
一、传真发送方式总结
| 发送方式 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 传统传真机 | 1. 将文件放入传真机纸盒； 2. 输入接收方传真号码； 3. 按下“发送”键。 | 简单直接，适合办公室使用 | 需要专用设备，成本较高 |
| 电脑传真软件 | 1. 安装传真软件（如Fax.com、eFax等）； 2. 登录账户并上传文件； 3. 输入接收方传真号码并发送。 | 无需实体设备，方便远程操作 | 需要网络连接，部分服务收费 |
| 手机传真应用 | 1. 下载传真应用程序（如Faxly、Google Fax）； 2. 注册并登录； 3. 上传文件并输入接收号码发送。 | 移动性强，随时随地可发送 | 功能可能有限，依赖网络 |
二、传真接收方式总结
| 接收方式 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 传统传真机 | 1. 确保传真机连接正常； 2. 当有来电时，传真机会自动接收并打印文件。 | 可立即打印，适合办公环境 | 需要实体设备，维护成本高 |
| 电子传真服务 | 1. 注册电子传真服务（如Fax.com、eFax）； 2. 设置邮箱或云存储接收传真； 3. 查看或下载文件。 | 无需打印，便于保存和管理 | 需要注册和付费，部分功能受限 |
| 手机接收 | 1. 使用支持传真接收的应用； 2. 设置通知提醒； 3. 在手机上查看或下载文件。 | 方便快捷，适合移动办公 | 功能较基础，可能需要额外费用 |
三、注意事项
- 确认传真号码：发送前确保接收方的传真号码正确无误，避免文件错发。
- 检查文件格式：多数传真设备仅支持PDF或JPG格式，发送前需转换文件。
- 保持线路畅通：传真发送过程中，电话线路不能中断，否则可能导致失败。
- 保护隐私：涉及敏感信息的传真应谨慎处理，避免泄露。
通过以上方法，无论是使用传统设备还是现代技术，都可以高效地完成传真发送与接收。根据实际需求选择合适的方式，可以提高工作效率并减少不必要的麻烦。
