在撰写情况说明书时，结尾部分往往容易被忽略，但实际上它对整篇文档的完整性和逻辑性起着至关重要的作用。一个恰到好处的结尾不仅能总结全文，还能给读者留下深刻的印象。以下是一些实用的建议，帮助你写出一份令人满意的结尾。

首先，在结尾部分可以简要概括主要内容。这一步骤类似于文章的“点题”，通过简洁的语言回顾整个情况说明书的核心内容，使读者能够快速抓住重点。例如，你可以这样表述：“综上所述，本次事件的主要问题在于……经过多方努力，目前进展如下……”这种方式既清晰又专业，能够让读者迅速了解整个事件的来龙去脉。

其次，提出解决方案或后续计划。作为情况说明书的一部分，结尾应体现一定的前瞻性。如果问题尚未完全解决，可以在此处说明下一步的工作安排；如果是已经完成的任务，则可以展望未来的发展方向。比如，“针对上述问题，我们已制定详细整改方案，并将在两周内完成相关工作。”这样的表述不仅展示了工作的透明度，还增强了说服力。

再者，表达感谢或期望合作的态度。无论是在企业内部还是对外交流中，良好的沟通氛围都至关重要。因此，在结尾适当加入一些礼貌性的语言，如“感谢各位领导的支持与配合”、“希望在未来继续携手共进”等，有助于增进彼此之间的信任感。这种人性化的设计会让收件人感到更加亲切和重视。

最后，请务必保持语气平和且正式。情况说明书不同于个人日记或者私人信件，它需要体现出严谨的职业素养。因此，在措辞上应当避免过于随意或情绪化的表达，确保每句话都经过深思熟虑后再落笔。

总之，一个好的结尾是整份情况说明书画龙点睛之笔。通过以上方法，相信你能轻松驾驭这一环节，从而打造出一份结构合理、内容充实的情况说明书。