在日常工作中，我们经常需要处理大量数据，并从中找出重复的信息。无论是为了核对信息的一致性，还是为了整理和分析数据，掌握如何在Excel中查找并提取相同的数据都是非常实用的技能。下面将详细介绍几种方法，帮助你轻松完成这一任务。

方法一：使用条件格式突出显示重复项

这是最简单直观的方法之一。通过设置条件格式，可以快速定位到重复的数据。

1. 选择数据区域：首先选中你想要检查的单元格范围。

2. 打开条件格式：点击菜单栏上的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

3. 新建规则：在下拉菜单中选择“新建规则”，接着选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：例如，如果你的数据在A列，可以在公式框内输入`=COUNTIF($A:$A, A1)>1`。这个公式的意思是如果某个值在A列中出现不止一次，则应用格式。

5. 设置格式：点击“格式”按钮，设定你喜欢的颜色或其他样式来标记这些重复项。

这种方法适合初步筛选，能让你一眼看出哪些数据存在重复。

方法二：利用高级筛选功能提取重复记录

当你不仅想找到重复项，还想将其单独列出时，可以使用高级筛选。

1. 准备辅助列：在你的数据旁边添加一个新列，用于标记重复项。假设原始数据从A2开始，在B2输入公式`=COUNTIF($A$2:A2,A2)`，向下填充此公式。

2. 执行高级筛选：点击“数据”菜单下的“高级”，勾选“复制到其他位置”，设置列表区域为你的原始数据范围，同时指定条件区域（即刚刚创建的辅助列），最后指定目标区域。

3. 查看结果：完成操作后，符合条件的记录会被复制到你指定的位置，这样你就得到了所有重复的数据。

这种方法适用于需要进一步处理或保存重复项的情况。

方法三：借助数据透视表分析重复数据

对于更复杂的数据集，数据透视表提供了强大的数据分析能力。

1. 插入数据透视表：选中你的数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”。

2. 构建透视表：将你想检查的字段拖放到行标签区，并将同一个字段拖放到值区。默认情况下，这会显示每个项目的计数。

3. 查找重复项：任何计数值大于1的项目都表示该数据项至少重复了一次。

数据透视表不仅能够帮你发现重复数据，还能提供更加详细的统计信息。

小结

以上三种方法各有优势，可以根据实际需求灵活选择。条件格式适合快速浏览；高级筛选便于提取具体数据；而数据透视表则适合深入分析。熟练运用这些技巧，不仅能提高工作效率，还能让你更好地掌控手中的数据资源。希望这些方法对你有所帮助！