【Excel函数公式:SUBTOTAL函数实用技巧解读】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数，尤其在处理筛选后的数据时，能够有效避免隐藏行对计算结果的影响。它不仅可以进行求和、计数、平均等基本操作，还能灵活地应对不同场景下的数据分析需求。
以下是对 `SUBTOTAL` 函数的总结性介绍与使用技巧，帮助你更好地掌握这一强大工具。
一、SUBTOTAL函数简介
`SUBTOTAL` 函数用于对列表或数据库中的数据进行汇总计算，其核心特点是：忽略被隐藏的行（即通过筛选功能隐藏的行），但会包含手动隐藏的行。
语法：
```excel
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示使用的计算类型，数值范围为1~11或101~111，其中：
- 1~11：忽略手动隐藏的行；
- 101~111：忽略所有隐藏的行（包括筛选隐藏）。
- ref1, ref2,…：需要计算的数据区域。
二、常用 function_num 值对照表
| function_num | 计算方式 | 是否忽略隐藏行 |
| 1 | 平均值 | 否 |
| 2 | 数值个数 | 否 |
| 3 | 非空单元格个数 | 否 |
| 4 | 最大值 | 否 |
| 5 | 最小值 | 否 |
| 6 | 乘积 | 否 |
| 7 | 标准差 | 否 |
| 8 | 方差 | 否 |
| 9 | 求和 | 否 |
| 10 | 中位数 | 否 |
| 11 | 第k大值 | 否 |
| function_num | 计算方式 | 是否忽略隐藏行 |
| 101 | 平均值 | 是 |
| 102 | 数值个数 | 是 |
| 103 | 非空单元格个数 | 是 |
| 104 | 最大值 | 是 |
| 105 | 最小值 | 是 |
| 106 | 乘积 | 是 |
| 107 | 标准差 | 是 |
| 108 | 方差 | 是 |
| 109 | 求和 | 是 |
| 110 | 中位数 | 是 |
| 111 | 第k大值 | 是 |
三、SUBTOTAL函数的使用技巧
| 技巧说明 | 示例公式 | 说明 |
| 1. 筛选后求和 | `=SUBTOTAL(9, A2:A10)` | 只计算可见单元格的总和 |
| 2. 筛选后计数 | `=SUBTOTAL(3, A2:A10)` | 统计可见单元格的非空数量 |
| 3. 筛选后平均 | `=SUBTOTAL(1, A2:A10)` | 计算可见单元格的平均值 |
| 4. 筛选后最大/最小值 | `=SUBTOTAL(4, A2:A10)` 或 `=SUBTOTAL(5, A2:A10)` | 获取可见单元格的最大或最小值 |
| 5. 结合条件筛选 | `=SUBTOTAL(9, IF(B2:B10="销售", A2:A10))` | 需按 Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式，实现多条件筛选统计 |
| 6. 动态数据区域 | 使用 `OFFSET` 或 `INDEX` 构建动态区域，配合 `SUBTOTAL` 实现自动更新统计 |
四、注意事项
- `SUBTOTAL` 函数不会对“隐藏行”（如手动隐藏）进行计算，但在某些版本中可能不完全一致，建议测试确认。
- 不适用于嵌套的 `SUBTOTAL` 公式，否则可能导致错误。
- 若需对多个区域进行统计，可以将多个区域作为参数传入，例如：`=SUBTOTAL(9, A2:A10, B2:B10)`。
五、总结
`SUBTOTAL` 函数是Excel中处理筛选数据的强大工具，特别适合在数据透视表、筛选后的表格中使用。通过合理选择 `function_num` 参数，可以灵活实现各种统计需求。掌握其用法，能大幅提升数据分析效率。
如需进一步了解其他高级函数，可继续关注后续内容。
