【推荐函的写法】在职场、教育或社交场合中,推荐函是一种常见的书面材料,用于向第三方介绍某人的能力、品行或资格。无论是求职、升学还是申请项目,一封得体、专业的推荐函都能起到关键作用。本文将总结推荐函的基本写法,并通过表格形式清晰展示其结构与内容要点。
一、推荐函的基本写法总结
推荐函通常由推荐人撰写,内容应真实、客观、具体,并突出被推荐人的优点和适合该岗位或项目的理由。以下是推荐函写作的核心要素:
1. 明确写出“推荐函”字样。
2. 称呼:根据收件对象使用合适的称谓,如“尊敬的招聘负责人”或“尊敬的评审委员会”。
3. 开头段落:简要说明推荐人的身份及与被推荐人的关系。
4. 主体部分:详细描述被推荐人的能力、表现、性格、专业技能等,最好结合具体事例。
5. 结尾部分:表达对被推荐人的支持与推荐,并留下联系方式。
6. 落款:包括推荐人姓名、职位、单位、联系方式及日期。
二、推荐函结构与内容对照表
部分 | 内容要点 | 示例 |
标题 | 明确写出“推荐函” | 推荐函 |
称呼 | 根据对象选择合适的称呼 | 尊敬的招聘负责人: |
开头段落 | 简要介绍推荐人身份及与被推荐人的关系 | 我是XX公司人力资源部经理张伟,现为XXX同学撰写此推荐函。 |
主体部分 | 描述被推荐人的能力、表现、品质等 | 在工作中,XXX表现出极强的团队合作精神和责任心,曾带领小组完成多个重要项目。 |
结尾部分 | 表达推荐意愿并提供联系方式 | 我强烈推荐XXX加入贵公司,如有需要,欢迎随时与我联系。 |
落款 | 包括推荐人信息 | 张伟 XX公司人力资源部 电话:138-XXXX-XXXX 邮箱:zhangwei@xxx.com 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 语言正式但不过于生硬:保持专业性的同时,避免过于刻板。
- 内容真实:切勿夸大事实,否则可能影响推荐信的可信度。
- 重点突出:根据推荐对象的不同,强调不同的能力和特质。
- 格式规范:注意字体、字号、段落间距等细节,体现专业形象。
通过以上结构化的内容和示例,可以帮助你更高效地撰写一份高质量的推荐函。无论是在求职、升学还是其他正式场合,一封得体的推荐函都能为你加分不少。