【预支工资的会计分录是怎样的】在企业日常运营中，员工有时会因个人原因提前领取部分工资，这种行为称为“预支工资”。对于企业而言，预支工资虽然是一种短期资金支出，但其会计处理需要谨慎对待，以确保账务清晰、合规。
预支工资属于员工借款的一种形式，企业在发放时应将其视为一项应收款项，并在员工实际结算工资时进行冲销。以下是预支工资的会计分录说明及示例表格。
一、会计处理原则
1. 预支工资时：将预支金额作为“其他应收款”或“员工借款”处理，计入企业的应收账款。
2. 发放工资时：根据员工实际工资情况，扣除已预支的部分，剩余部分支付给员工。
3. 结清时：若员工离职或不再预支，需将未归还的预支款作为应付职工薪酬的一部分处理。
二、会计分录示例
| 业务类型 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额（元） | 说明 |
| 预支工资 | 其他应收款——某员工 | 银行存款 | 5,000 | 员工预支工资5,000元 |
| 发放工资 | 应付职工薪酬 | 其他应收款——某员工 | 2,000 | 实际发放工资3,000元，扣除预支2,000元 |
| 发放工资 | 银行存款 | 应付职工薪酬 | 1,000 | 支付剩余工资1,000元 |
| 员工离职 | 应付职工薪酬 | 其他应收款——某员工 | 3,000 | 员工离职，尚未归还预支3,000元 |
三、注意事项
- 预支工资需有书面协议：企业应与员工签订借款协议，明确还款时间与方式，避免纠纷。
- 及时核对与清理：定期核查员工借款情况，防止长期挂账影响财务报表准确性。
- 税务处理：预支工资在个税申报中应纳入当期收入，不得随意抵扣。
通过合理的会计处理，企业可以有效管理预支工资带来的财务风险，同时保障员工权益和公司账务的规范性。
