【下行文格式】在公文写作中，下行文是指由上级机关向所属下级机关或单位发布的具有强制性、指导性的文件。这类文种通常用于传达政策、布置任务、指示工作等。为了确保公文的规范性和严肃性，下行文的格式有着严格的要求。以下是对下行文格式的总结与说明。
一、下行文的基本结构
下行文一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 通常为发文单位的全称或规范化简称，位于文件首页顶端 |
| 2 | 发文字号 | 由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2023〕1号” |
| 3 | 签发人 | 适用于重要公文，如“请示”、“报告”等，标注签发人姓名 |
| 4 | 标题 | 简明扼要，准确反映公文内容，如“关于加强安全生产工作的通知” |
| 5 | 主送机关 | 明确收文单位，如“各省、自治区、直辖市人民政府” |
| 6 | 正文 | 包括背景、目的、事项、要求等内容，语言简练、逻辑清晰 |
| 7 | 附件 | 如有附件，需注明“附件：×××”，并列出附件名称 |
| 8 | 成文日期 | 以领导签发日期为准，一般用汉字书写，如“二〇二三年四月五日” |
| 9 | 附注 | 用于说明文件的特殊事项，如“此件公开发布” |
| 10 | 印章 | 加盖发文机关公章，体现文件的正式性和权威性 |
| 11 | 页码 | 按照标准格式编排页码，便于查阅 |
二、常见下行文类型及适用范围
| 文种名称 | 用途说明 | 示例标题 |
| 通知 | 传达事项、布置工作 | 关于召开年度工作会议的通知 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达情况 | 关于表彰优秀员工的通报 |
| 公告 | 向社会公布重要事项 | 关于开展网络安全宣传周的公告 |
| 通告 | 向特定对象发布事项 | 关于调整公交线路的通告 |
| 请示 | 向上级请求指示或批准 | 关于申请专项资金的请示 |
| 批复 | 对请示事项作出答复 | 关于同意设立新部门的批复 |
三、注意事项
1. 语言规范：下行文应使用正式、简洁、准确的语言，避免口语化表达。
2. 格式统一：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行，确保格式一致。
3. 层级明确：主送机关应明确，避免出现模糊或遗漏。
4. 时效性强：下行文多用于部署工作，应注重时效性，及时发布、落实。
通过规范的下行文格式，可以有效提升公文的权威性、可读性和执行力，是机关单位日常工作中不可或缺的重要工具。
