【档案管理人员岗位职责内容】档案管理是单位日常运营中不可或缺的一部分，档案管理人员在其中承担着重要的角色。他们不仅要确保档案的安全、完整和有序，还要为单位的各项工作提供有效的信息支持。以下是档案管理人员的主要岗位职责。
一、岗位职责总结
1. 档案收集与整理
负责各类文件材料的收集、分类、编号及归档工作，确保档案资料的完整性与系统性。
2. 档案保管与维护
对已归档的档案进行妥善保管，定期检查档案状态，防止损坏或丢失，保持档案室的整洁与安全。
3. 档案借阅与利用
提供档案查阅服务，协助各部门人员办理借阅手续，确保档案使用符合规定流程。
4. 档案数字化管理
参与档案的电子化处理，建立电子档案库，提高档案管理效率和利用率。
5. 档案销毁与移交
根据相关规定对到期或无保存价值的档案进行鉴定、登记和销毁，做好档案的移交工作。
6. 制度建设与执行
配合制定和完善档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。
7. 培训与宣传
对相关人员进行档案管理知识的培训，增强全员档案意识，提升整体管理水平。
8. 信息更新与记录
及时更新档案目录和相关信息，保持档案信息的准确性和时效性。
二、岗位职责表格
| 序号 | 岗位职责内容 | 工作要求与说明 |
| 1 | 档案收集与整理 | 按照归档范围及时收集各类文件，分类编号，确保资料齐全、条理清晰。 |
| 2 | 档案保管与维护 | 定期检查档案存放环境，防止受潮、虫蛀等损害，确保档案安全。 |
| 3 | 档案借阅与利用 | 严格执行借阅审批流程，提供高效、便捷的档案查阅服务。 |
| 4 | 档案数字化管理 | 参与电子档案录入与管理，提升档案管理的信息化水平。 |
| 5 | 档案销毁与移交 | 依据相关法规对需销毁档案进行鉴定和登记，规范销毁流程，避免信息泄露。 |
| 6 | 制度建设与执行 | 协助制定档案管理制度，监督执行情况，确保档案管理规范化。 |
| 7 | 培训与宣传 | 开展档案管理知识培训，提高员工档案意识和操作能力。 |
| 8 | 信息更新与记录 | 及时更新档案目录和相关信息，确保档案信息的准确性与可追溯性。 |
通过以上职责的履行，档案管理人员在保障单位档案安全、提升工作效率和促进信息共享方面发挥着重要作用。其工作不仅关系到单位内部管理的规范性，也直接影响到对外服务的质量与形象。
