【回执单怎么写】在日常工作中，回执单是一种常见的书面凭证，用于确认某项事务的接收、处理或完成情况。无论是快递、文件传递、会议通知还是合同签署，回执单都起到了重要的记录和证明作用。本文将总结回执单的基本格式与写作要点，并以表格形式清晰展示。
一、回执单的基本内容
回执单通常包括以下几部分：
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确标明“回执单”字样 |
| 发件人/单位 | 填写发件方的名称或信息 |
| 收件人/单位 | 填写收件方的名称或信息 |
| 事项内容 | 简要说明回执所涉及的具体事务 |
| 接收时间 | 填写接收日期及具体时间 |
| 接收人签字 | 接收人签名，确认已收到 |
| 备注 | 可选，用于补充说明其他信息 |
二、回执单的写作要点
1. 标题明确：直接使用“回执单”作为标题，便于识别用途。
2. 信息完整：包括发件人、收件人、时间等关键信息。
3. 语言简洁：避免冗长描述，保持条理清晰。
4. 签字确认：确保由接收人亲自签名，增强法律效力。
5. 保留副本：建议双方各持一份，以备后续查证。
三、回执单示例（表格版）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 回执单 |
| 发件人 | 张三（XX公司） |
| 收件人 | 李四（XX部门） |
| 事项内容 | 2025年4月5日发送的《项目合作协议》 |
| 接收时间 | 2025年4月6日 上午10:00 |
| 接收人签字 | 李四（签名） |
| 备注 | 无 |
四、注意事项
- 回执单应尽量使用正式书面语，避免口语化表达。
- 若为电子回执，需注明“电子回执”字样，并附上电子签名或验证码。
- 在重要事务中，建议加盖公章或使用正式信笺纸，提高可信度。
通过以上内容可以看出，回执单虽简单，但在实际应用中却具有不可替代的作用。正确撰写并妥善保存回执单，有助于维护各方权益，减少纠纷发生。
