在使用Microsoft Outlook 2016时，有时我们会不小心发送了错误的邮件或者希望收回已经发出的信息。幸运的是，Outlook提供了一种方法来帮助用户撤回已发送的邮件。下面我们将详细介绍这一过程，确保您能够轻松地掌握这项技能。

首先，打开您的Outlook 2016应用程序，并登录到您的邮箱账户。接下来，点击左侧菜单中的“已发送邮件”文件夹。在这里，您可以找到您想要撤回的那封邮件。

然后，右键单击该邮件，从弹出的上下文菜单中选择“撤回此消息”选项。这将打开一个新窗口，提示您选择撤回的具体操作。您有两个选项：“删除收件人处的消息副本”和“删除收件人处的消息副本并用新消息替换”。根据您的需求选择合适的选项。

如果您选择了第一个选项，“删除收件人处的消息副本”，那么系统会尝试从所有收件人的收件箱中移除这封邮件。而第二个选项则允许您用一封新的邮件来替代原来的邮件，这样可以更正错误或添加额外的信息。

在确认了撤回设置后，请点击“确定”按钮以提交您的请求。此时，Outlook将会尝试执行撤回操作。需要注意的是，撤回邮件的成功与否取决于多种因素，包括收件人是否已经阅读了邮件以及他们的邮件客户端是否支持此类操作。

最后，为了提高撤回成功的几率，请尽量在短时间内执行此操作。越早发现错误并采取行动，就越有可能成功地撤回邮件。

总结来说，在Outlook 2016英文版中撤回已发送的邮件是一个相对简单的过程，只需几个步骤即可完成。然而，由于技术限制，撤回并非总是能完全成功。因此，在发送重要邮件之前，务必仔细检查内容，避免不必要的麻烦。通过遵循上述指南，您可以更好地管理您的电子邮件通信，并减少因疏忽而导致的问题。