在日常生活中，我们可能会遇到需要向单位或相关部门提交提档函的情况。比如，换工作时需要将档案从原单位转到新单位，或者因为个人原因需要调动档案。那么，提档函应该怎么写呢？下面我们就来详细了解一下。

一、什么是提档函？

提档函是个人或单位向档案管理部门申请提取个人档案的一种正式文件。它的作用在于明确说明申请人的身份信息以及申请提取档案的理由，同时请求档案管理部门协助办理档案的转移手续。

二、提档函的基本格式

提档函虽然不像正式的公文那样严格，但仍然有一定的格式要求。以下是提档函的一般结构：

1. 标题

在文档顶部居中写上“提档函”三个字。

2. 称呼

写明收函单位的名称，例如：“尊敬的XX档案管理处”。

3. 正文

正文部分应包括以下

- 自己的身份信息（姓名、身份证号等）。

- 申请提档的原因（如工作调动、升学等）。

- 请求档案管理部门协助办理档案转移的具体事项。

- 表达感谢和希望得到支持的态度。

4. 落款

包括申请人的姓名、联系方式及日期。

三、提档函的写作要点

1. 简洁明了

提档函的语言要简练，避免冗长复杂的句子，确保对方能够快速理解你的意图。

2. 准确无误

所有涉及个人信息的部分必须准确无误，以免造成不必要的麻烦。

3. 礼貌得体

使用礼貌用语，表现出对档案管理部门工作的尊重和支持。

四、范例

以下是一个简单的提档函范例供参考：

提档函

尊敬的XX档案管理处：

您好！

我是XXX，身份证号码为XXXXXXXXXXXXX，现因工作调动至XX公司任职，需将本人的人事档案调入该公司。特此申请贵处协助办理档案转移手续，并望给予支持与帮助。

如有任何问题，请随时联系我，电话：XXXXXXXXXXX。

感谢您的配合！

申请人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

五、注意事项

- 提档函通常需要附带一些证明材料，如新单位的接收函、个人身份证复印件等。

- 不同地区和单位可能有不同的具体要求，因此在撰写提档函之前最好先咨询相关档案管理部门。

总之，提档函是一种非常实用的工具，掌握其书写方法可以让我们更高效地处理档案转移事宜。希望上述内容能对你有所帮助！