在日常办公中，出差申请单是必不可少的文件之一。它不仅帮助员工规范了出差流程，也方便了企业管理者的审批工作。那么，在WPS Office 2019的Word组件中，我们该如何制作这样一份既实用又美观的出差申请单呢？接下来，就让我们一步步来完成这个任务。

第一步：新建文档并设置页面布局

首先，打开WPS Office 2019中的Word程序，点击“新建”以创建一个新的空白文档。接着，根据实际需求调整页面大小和方向。一般情况下，A4纸张纵向排列即可满足大多数情况下的打印需求。

第二步：设计表头信息

在页面顶部插入一个文本框或表格，用于放置公司名称、LOGO以及标题“出差申请单”。通过设置字体大小、颜色等属性让这部分看起来更加醒目且专业。此外，在表头下方可以添加一些基本字段如申请人姓名、部门、职位等信息区域。

第三步：构建主要信息区域

接下来，在文档主体部分添加必要的字段来记录每次出差的相关细节。这些字段通常包括但不限于出发地与目的地、出发日期及返回日期、出差目的、预计费用等内容。为了便于填写者操作，建议使用下拉菜单或者复选框的形式呈现某些选项。

第四步：增加备注说明与签名栏

考虑到实际情况可能存在特殊情况需要额外说明时，可以在文档最后预留出一段空白供填写者补充相关信息。同时别忘了为申请人及其上级领导预留签字位置，这有助于确保整个流程具有法律效力。

第五步：美化版面

为了让最终成品更具吸引力，在完成上述步骤之后不要忘记对整体样式进行优化。可以通过更改边框样式、调整行距等方式使文档看起来更加整洁有序。如果希望进一步提升视觉效果，则还可以尝试插入适当比例的照片或图标作为点缀。

小贴士：

- 在编辑过程中随时保存你的工作进度以防意外丢失数据。

- 如果需要反复使用该模板，可以将其另存为自定义模板以便日后快速调用。

通过以上五个简单易懂的操作指南，相信即使是初次接触此类任务的新手也能轻松搞定一份高质量的出差申请单啦！当然啦，具体实施过程还需结合个人习惯灵活调整哦~