在日常办公中，我们常常需要处理多个Excel表格，并从中找出相同的数据。无论是核对信息还是整理资料，这项工作虽然看似简单，却容易耗费大量时间和精力。今天，我们将介绍一种简单而有效的方法，帮助您快速完成这一任务。

首先，打开您的Excel软件，并加载需要对比的两个表格文件。确保这两个表格的结构相似，即它们包含的列名和顺序大致相同。如果表格格式不同，可以先进行必要的调整以保证一致性。

接下来，选择一个空白的工作表作为操作区域。将第一个表格中的所有数据复制到这个新工作表中。然后，在同一工作表的不同位置粘贴第二个表格的数据。这样，两个表格的数据就并排显示在同一页面上了。

为了更直观地对比数据，您可以为每个表格设置不同的背景色。例如，给第一个表格的数据设置浅蓝色背景，而第二个表格的数据则使用浅黄色。这样的视觉区分能让您更容易发现两者之间的异同。

现在是最关键的部分——利用Excel内置的条件格式功能来标记出相同的数据。首先选中第一个表格的所有数据区域，接着点击菜单栏上的“开始”选项卡，在“样式”组中找到并点击“条件格式”。从下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF($B$2:$E$100,A2)>0

请根据实际的表格范围调整公式中的单元格引用（如这里的$B$2:$E$100应替换为您具体的数据范围）。此公式的含义是检查当前单元格的内容是否存在于第二个表格的指定区域内。

设置好公式后，点击下方的“格式”按钮，选择一个醒目的填充颜色（比如绿色），以便突出显示匹配项。最后确认设置并应用规则即可。

此时，您会看到第一个表格中与第二个表格相匹配的数据已经被高亮标注出来了。如果您希望进一步简化结果，还可以通过筛选功能只保留这些高亮显示的数据行。

通过上述步骤，您可以轻松地对比两个Excel表格，并准确地找出其中的相同部分。这种方法不仅操作简便，而且准确性极高，非常适合需要频繁进行此类工作的专业人士。希望这篇指南能为您带来便利！