在企业日常管理中，因公出差是常见且必要的工作安排之一。然而，在实际操作过程中，可能会出现一些超出预算或规定标准的情况，比如住宿费用超标。面对这种情况，如何撰写一份既专业又规范的“公司出差住宿超标情况说明”，显得尤为重要。

首先，明确说明的目的。撰写这份文件的主要目的是向公司管理层解释住宿超标的原因，并表明后续改进措施，以获得理解和支持。因此，语言上应保持诚恳、客观，避免任何推诿责任的态度。

其次，内容要具体清晰。可以从以下几个方面展开：

1. 基本情况概述：简述此次出差的任务背景、目的地及行程安排。例如：“本次出差是为了参加XX项目的中期汇报会议，地点位于上海，时间为2023年X月X日至X月X日。”

2. 超标原因分析：详细说明住宿费用超标的缘由。可以包括但不限于以下几点：

- 当地酒店资源紧张，导致无法预订到符合标准的房间；

- 临时变更行程，增加了住宿天数；

- 因工作需要与客户或合作伙伴频繁沟通，选择交通便利但价格较高的酒店。

3. 具体数据对比：列出实际发生的住宿费用与公司规定的标准之间的差距，并附上相关票据作为佐证。例如：“原计划住宿标准为每晚500元，实际平均花费为800元/晚，总计超出600元。”

4. 后续整改措施：提出具体的改进方案，展示积极解决问题的态度。比如，“今后将提前做好市场调研，尽量选择性价比高的酒店；同时加强与同事间的协作，减少不必要的单独出行。”

最后，注意格式整洁美观。可以采用分段落、条理分明的方式呈现信息，必要时可添加图表辅助说明。此外，结尾处可加上一句感谢语句，如“希望领导能够理解我们的难处，并给予指导”。

总之，撰写“公司出差住宿超标情况说明”时，既要实事求是地反映问题所在，又要体现出解决问题的决心和行动力。只有这样，才能赢得上级的认可，并为未来类似事件积累宝贵经验。