【公文标准格式】在日常行政工作中，公文是传递信息、布置任务、汇报情况的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门对公文格式进行了统一规定。本文将对公文的标准格式进行总结，并以表格形式直观展示。
一、公文的基本结构
一份完整的公文通常包括以下几个部分：
1. 发文机关标志（文头）
位于公文首页顶部，由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。
2. 发文字号
包括机关代字、年份和序号，如“国办发〔2024〕15号”。
3. 签发人
用于上报的公文，标注签发人的姓名。
4. 标题
简明扼要地反映公文主要内容，一般采用“关于+事由+文种”的结构。
5. 主送机关
明确公文的接收单位或个人。
6. 正文
包括开头、主体和结尾，内容应条理清晰、语言简练。
7. 附件说明
若有附件，需注明附件名称及数量。
8. 发文机关署名
公文的落款单位。
9. 成文日期
以阿拉伯数字标注，如“2024年4月5日”。
10. 印章
公文应加盖发文机关公章。
11. 附注
用于说明其他事项，如联系人、联系方式等。
12. 抄送机关
除主送机关外，需抄送的相关单位。
13. 页码
每页底部居中标注页码。
二、公文格式标准表
| 项目 | 内容说明 |
| 文头 | 发文单位全称或简称 + “文件” |
| 发文字号 | 机关代字 + 年份 + 序号（如：国办发〔2024〕15号） |
| 签发人 | 上报类公文需标注签发人姓名 |
| 标题 | 关于 + 事由 + 文种（如：“关于加强安全生产工作的通知”） |
| 主送机关 | 明确收文单位或个人 |
| 正文 | 开头、主体、结尾，语言简练、逻辑清晰 |
| 附件说明 | 注明附件名称及数量 |
| 发文机关署名 | 落款单位名称 |
| 成文日期 | 阿拉伯数字标注（如：2024年4月5日） |
| 印章 | 加盖发文机关公章 |
| 附注 | 说明其他事项（如联系人、联系方式） |
| 抄送机关 | 除主送外需抄送的单位 |
| 页码 | 每页底部居中标注 |
三、注意事项
- 公文应使用A4纸张，字体一般为仿宋_GB2312或宋体。
- 标题居中，字号较大；正文一般为小四号字。
- 公文行距应适当，避免过于拥挤或松散。
- 公文语言应正式、准确、简洁，避免使用口语化表达。
通过以上内容可以看出，公文标准格式不仅是行政工作规范化的重要体现，也是提高工作效率和沟通质量的有效手段。掌握并严格遵守公文格式要求，有助于提升公文的质量与权威性。
