【会计档案管理办法】为规范会计档案的管理，确保会计资料的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本《会计档案管理办法》。该办法适用于各类企业、事业单位及其他组织在进行会计核算过程中形成的各类会计资料的归档、保管、调阅、销毁等管理工作。
一、会计档案的定义与范围
会计档案是指各单位在进行会计核算过程中，形成并保存的各种形式的会计资料，包括但不限于：
- 会计凭证
- 会计账簿
- 财务会计报告
- 其他具有保存价值的会计资料
这些资料是单位经济活动的重要记录，也是审计、税务、司法等工作的依据。
二、会计档案的管理原则
1. 真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务的发生情况。
2. 完整性原则：会计资料应齐全，不得缺失或篡改。
3. 安全性原则：档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
4. 可追溯性原则：档案应具备清晰的来源和流转记录，便于查询和追溯。
三、会计档案的保管期限
根据《会计档案管理办法》规定，不同类型的会计档案有不同的保管期限，具体如下表所示：
| 档案类型 | 保管期限 | 备注说明 |
| 会计凭证 | 30年 | 包括原始凭证、记账凭证等 |
| 会计账簿 | 30年 | 包括总账、明细账、日记账等 |
| 财务会计报告 | 10年 | 年度财务报告、月度报表等 |
| 银行对账单 | 10年 | 包括银行回单、对账函等 |
| 固定资产卡片 | 5年 | 从固定资产报废后开始计算 |
| 会计移交清册 | 10年 | 用于交接过程中的登记记录 |
| 电子会计档案 | 30年 | 与纸质档案同步保存 |
> 注：国家另有规定的，按相关规定执行。
四、会计档案的归档与移交
1. 归档时间：各单位应在会计年度结束后，及时整理并归档当年的会计资料。
2. 归档方式：应采用统一的格式和标准进行装订、编号、分类和存放。
3. 移交程序：会计档案需由会计人员办理移交手续，并填写《会计档案移交清册》，经双方签字确认。
五、会计档案的调阅与使用
1. 调阅权限：只有经过授权的人员方可调阅会计档案。
2. 调阅流程：调阅需填写《会计档案调阅申请表》，经相关负责人审批后方可调阅。
3. 使用要求：调阅时应保持档案的完整性和原貌，不得擅自复制、涂改或损毁。
六、会计档案的销毁
1. 销毁条件：超过保管期限且无继续保存价值的会计档案，经鉴定后可予以销毁。
2. 销毁程序：
- 填写《会计档案销毁申请表》；
- 经单位负责人批准；
- 在监督人员见证下进行销毁；
- 销毁后应出具销毁证明，并留存相关记录。
七、附则
1. 各单位应结合自身实际情况，制定具体的会计档案管理制度。
2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
总结：
《会计档案管理办法》是保障单位会计资料安全、规范和有效利用的重要制度。通过明确档案的种类、保管期限、管理流程及销毁标准，有助于提升单位的财务管理水平，防范风险，确保会计信息的真实可靠。各单位应认真贯彻执行，确保会计档案管理工作有序开展。
