在商业运营中，营业执照是企业合法经营的重要凭证。然而，在日常管理中，由于疏忽或意外情况，可能会导致营业执照的丢失。一旦发生这种情况，企业需要及时采取措施进行补办，以确保经营活动的正常开展。

首先，当发现营业执照副本遗失时，企业应立即采取行动。第一步是登报声明作废。选择一家正规的报纸，在其显著位置刊登营业执照副本遗失声明，以便向社会公众公示这一信息。这一步骤不仅能够起到告知作用，还能有效防止他人利用遗失的营业执照进行不正当行为。

其次，企业需准备齐全的申请材料。这些材料通常包括企业的基本情况说明、法定代表人的身份证明文件、原营业执照正本（如果可以提供）以及登报声明的原件等。不同地区可能对所需材料的具体要求有所不同，因此建议提前咨询当地工商行政管理部门获取最准确的信息。

接着，按照规定的时间和地点提交申请。大多数情况下，企业需要前往所在地的工商行政管理局窗口办理相关手续。在递交材料后，工作人员会对提交的内容进行审核，并根据审核结果决定是否准予补发新的营业执照副本。

此外，在整个过程中保持良好的沟通至关重要。无论是与报社联系刊登声明，还是与工商部门交流办理细节，清晰明确地表达自己的需求并耐心等待处理结果都是必不可少的步骤。同时也要注意保管好所有相关的票据和记录，以便日后查询或作为证据使用。

最后，在完成补办程序之后，务必妥善保存新获得的营业执照副本，并定期检查其有效性，避免再次出现类似问题。此外，还应该加强内部管理，提高员工的责任意识，从源头上减少类似事件的发生几率。

总之，面对营业执照副本遗失的情况，企业应当迅速反应、积极应对，通过合法合规的方式顺利完成补办工作，从而保障自身的合法权益不受侵害。