【档案管理工作总结】在2024年度,我单位档案管理工作紧紧围绕“规范管理、服务大局、提升效能”的总体目标,扎实推进档案基础建设、信息化管理和安全保密工作,确保了档案工作的有序开展和高效运行。现将本年度档案管理工作情况总结如下:
一、主要工作完成情况
1. 档案整理与归档工作
全年共接收各类档案资料共计856份,其中文书档案623份,业务档案189份,电子档案44份。按照分类标准,完成了对历史档案的重新整理和编号,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案信息化建设
推进档案管理系统升级,实现了档案目录的电子化录入,提高了档案查询效率。全年通过系统完成档案调阅127次,有效支持了各部门的业务需求。
3. 档案安全与保密管理
严格执行档案安全管理制度,定期检查档案室防火、防潮、防盗设施,确保档案实体安全。同时,加强档案信息的保密管理,未发生泄密事件。
4. 档案利用与服务
档案部门积极为领导决策、业务办理和历史研究提供支持,全年接待查阅人员83人次,出具相关证明材料35份,充分发挥了档案的服务功能。
5. 档案人员培训与能力提升
组织档案管理人员参加市级档案业务培训2次,进一步提升了档案管理人员的专业素质和服务意识。
二、存在的问题
问题类型 | 具体表现 |
档案分类不规范 | 部分档案归类不够准确,影响后续查找效率 |
电子档案录入滞后 | 部分纸质档案尚未实现电子化,影响信息化管理进度 |
安全隐患存在 | 档案室部分设备老化,需进一步更新维护 |
人员配备不足 | 档案管理人员数量有限,影响工作效率 |
三、下一步工作计划
1. 完善档案分类标准
制定更详细的档案分类细则,明确不同类别档案的归档范围和管理要求,提高档案管理的科学性和规范性。
2. 加快电子档案建设
加大对纸质档案的数字化扫描力度,力争在2025年底前实现全部档案电子化管理。
3. 加强档案安全管理
对档案室进行安全排查,更换老旧设备,提升档案室的安全防护能力。
4. 优化人员配置
根据实际工作需要,适当增加档案管理人员,提升整体工作效率和服务水平。
5. 强化档案宣传与利用
积极开展档案知识宣传活动,增强干部职工的档案意识,推动档案资源的有效利用。
四、总结
2024年,我单位档案管理工作在上级部门的指导下,取得了阶段性成果,但也存在一些亟待解决的问题。新的一年里,我们将继续坚持“依法治档、科学管档、服务兴档”的原则,不断推进档案管理工作的规范化、制度化和信息化,为单位各项工作的顺利开展提供坚实保障。
附:2024年度档案管理数据统计表
项目 | 数量(份) |
接收档案总数 | 856 |
文书档案 | 623 |
业务档案 | 189 |
电子档案 | 44 |
档案调阅次数 | 127 |
查阅人员人数 | 83 |
出具证明材料数 | 35 |
培训次数 | 2 |
以上为2024年度档案管理工作总结,敬请审阅。