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档案管理工作总结

2025-09-25 06:38:33

问题描述:

档案管理工作总结,这个坑怎么填啊?求大佬带带!

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2025-09-25 06:38:33

档案管理工作总结】在2024年度,我单位档案管理工作紧紧围绕“规范管理、服务大局、提升效能”的总体目标,扎实推进档案基础建设、信息化管理和安全保密工作,确保了档案工作的有序开展和高效运行。现将本年度档案管理工作情况总结如下:

一、主要工作完成情况

1. 档案整理与归档工作

全年共接收各类档案资料共计856份,其中文书档案623份,业务档案189份,电子档案44份。按照分类标准,完成了对历史档案的重新整理和编号,确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案信息化建设

推进档案管理系统升级,实现了档案目录的电子化录入,提高了档案查询效率。全年通过系统完成档案调阅127次,有效支持了各部门的业务需求。

3. 档案安全与保密管理

严格执行档案安全管理制度,定期检查档案室防火、防潮、防盗设施,确保档案实体安全。同时,加强档案信息的保密管理,未发生泄密事件。

4. 档案利用与服务

档案部门积极为领导决策、业务办理和历史研究提供支持,全年接待查阅人员83人次,出具相关证明材料35份,充分发挥了档案的服务功能。

5. 档案人员培训与能力提升

组织档案管理人员参加市级档案业务培训2次,进一步提升了档案管理人员的专业素质和服务意识。

二、存在的问题

问题类型 具体表现
档案分类不规范 部分档案归类不够准确,影响后续查找效率
电子档案录入滞后 部分纸质档案尚未实现电子化,影响信息化管理进度
安全隐患存在 档案室部分设备老化,需进一步更新维护
人员配备不足 档案管理人员数量有限,影响工作效率

三、下一步工作计划

1. 完善档案分类标准

制定更详细的档案分类细则,明确不同类别档案的归档范围和管理要求,提高档案管理的科学性和规范性。

2. 加快电子档案建设

加大对纸质档案的数字化扫描力度,力争在2025年底前实现全部档案电子化管理。

3. 加强档案安全管理

对档案室进行安全排查,更换老旧设备,提升档案室的安全防护能力。

4. 优化人员配置

根据实际工作需要,适当增加档案管理人员,提升整体工作效率和服务水平。

5. 强化档案宣传与利用

积极开展档案知识宣传活动,增强干部职工的档案意识,推动档案资源的有效利用。

四、总结

2024年,我单位档案管理工作在上级部门的指导下,取得了阶段性成果,但也存在一些亟待解决的问题。新的一年里,我们将继续坚持“依法治档、科学管档、服务兴档”的原则,不断推进档案管理工作的规范化、制度化和信息化,为单位各项工作的顺利开展提供坚实保障。

附:2024年度档案管理数据统计表

项目 数量(份)
接收档案总数 856
文书档案 623
业务档案 189
电子档案 44
档案调阅次数 127
查阅人员人数 83
出具证明材料数 35
培训次数 2

以上为2024年度档案管理工作总结,敬请审阅。

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