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在钉钉中如何使用合同审批

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2025-07-29 23:26:24

在钉钉中如何使用合同审批】在企业日常运营中,合同管理是一项重要环节。为了提高工作效率、规范审批流程,钉钉提供了便捷的“合同审批”功能。本文将总结在钉钉中使用合同审批的具体步骤,并以表格形式进行清晰展示。

一、合同审批的基本流程

在钉钉中使用合同审批功能,主要分为以下几个步骤:

1. 发起审批申请:通过钉钉工作台或审批模板创建新的合同审批流程。

2. 填写合同信息:包括合同名称、签约双方、金额、有效期等关键信息。

3. 上传附件:如合同文本、签字页或其他相关文件。

4. 选择审批人:根据公司内部规定设置审批节点和审批人。

5. 提交审批:确认信息无误后提交,等待审批结果。

6. 审批完成:审批通过后,系统自动归档并通知相关人员。

二、操作步骤详解(表格形式)

步骤 操作说明 注意事项
1 打开钉钉,进入“工作台”或“审批”模块 确保已开通“审批”功能
2 点击“新建审批”,选择“合同审批”模板 可自定义模板或使用默认模板
3 填写合同基本信息,如合同名称、签约方、金额等 信息需准确完整,避免后续修改
4 上传合同相关附件(如PDF、图片等) 文件大小建议控制在50MB以内
5 设置审批人及审批顺序(可多人审批) 根据公司制度设定合适的审批层级
6 确认信息后点击“提交”按钮 提交后无法直接修改,需联系审批人撤回
7 审批人收到通知后,可在钉钉中查看并处理 审批完成后系统会自动发送通知
8 审批通过后,合同自动归档至“我的审批”中 可随时查看历史记录

三、常见问题与解决方法

问题 解决方法
合同审批模板找不到 检查是否已正确配置审批模板,或联系管理员添加
审批人未收到通知 确认审批人是否已绑定钉钉账号,或检查网络连接
附件上传失败 检查文件格式和大小,尝试重新上传
审批流程卡住 联系管理员查看审批设置或手动催办

四、小结

在钉钉中使用合同审批功能,不仅提升了合同管理的效率,也增强了流程的透明度和可控性。通过合理配置审批模板、明确审批流程,企业可以实现合同审批的规范化、电子化管理。

建议企业根据自身需求,结合钉钉的审批功能进行定制化设置,从而更好地适应业务发展。

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