【在钉钉中如何使用合同审批】在企业日常运营中,合同管理是一项重要环节。为了提高工作效率、规范审批流程,钉钉提供了便捷的“合同审批”功能。本文将总结在钉钉中使用合同审批的具体步骤,并以表格形式进行清晰展示。
一、合同审批的基本流程
在钉钉中使用合同审批功能,主要分为以下几个步骤:
1. 发起审批申请:通过钉钉工作台或审批模板创建新的合同审批流程。
2. 填写合同信息:包括合同名称、签约双方、金额、有效期等关键信息。
3. 上传附件:如合同文本、签字页或其他相关文件。
4. 选择审批人:根据公司内部规定设置审批节点和审批人。
5. 提交审批:确认信息无误后提交,等待审批结果。
6. 审批完成:审批通过后,系统自动归档并通知相关人员。
二、操作步骤详解(表格形式)
步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
1 | 打开钉钉,进入“工作台”或“审批”模块 | 确保已开通“审批”功能 |
2 | 点击“新建审批”,选择“合同审批”模板 | 可自定义模板或使用默认模板 |
3 | 填写合同基本信息,如合同名称、签约方、金额等 | 信息需准确完整,避免后续修改 |
4 | 上传合同相关附件(如PDF、图片等) | 文件大小建议控制在50MB以内 |
5 | 设置审批人及审批顺序(可多人审批) | 根据公司制度设定合适的审批层级 |
6 | 确认信息后点击“提交”按钮 | 提交后无法直接修改,需联系审批人撤回 |
7 | 审批人收到通知后,可在钉钉中查看并处理 | 审批完成后系统会自动发送通知 |
8 | 审批通过后,合同自动归档至“我的审批”中 | 可随时查看历史记录 |
三、常见问题与解决方法
问题 | 解决方法 |
合同审批模板找不到 | 检查是否已正确配置审批模板,或联系管理员添加 |
审批人未收到通知 | 确认审批人是否已绑定钉钉账号,或检查网络连接 |
附件上传失败 | 检查文件格式和大小,尝试重新上传 |
审批流程卡住 | 联系管理员查看审批设置或手动催办 |
四、小结
在钉钉中使用合同审批功能,不仅提升了合同管理的效率,也增强了流程的透明度和可控性。通过合理配置审批模板、明确审批流程,企业可以实现合同审批的规范化、电子化管理。
建议企业根据自身需求,结合钉钉的审批功能进行定制化设置,从而更好地适应业务发展。