【告知函与通知函有什么区别】在日常工作中，无论是企业还是个人，常常会遇到“告知函”和“通知函”这两种文件。虽然它们都属于正式的书面沟通方式，但在用途、法律效力、格式等方面存在明显差异。为了帮助大家更好地理解和使用这两种文书，以下将从多个角度进行总结，并通过表格形式直观对比。
一、定义与用途
| 项目 | 告知函 | 通知函 |
| 定义 | 是一种用于向对方传达信息或情况的正式书面文件，通常不带有强制性或命令性质。 | 是一种具有明确要求或指示的正式书面文件，通常用于传达必须执行的内容。 |
| 用途 | 主要用于信息传递、情况说明、建议或提醒等。 | 主要用于发布指令、安排工作、提出要求或告知决定。 |
二、法律效力
| 项目 | 告知函 | 通知函 |
| 法律效力 | 一般不具备强制力，更多是信息传达。 | 具有较强的法律效力，尤其在合同履行、行政管理中常作为依据。 |
| 是否需要签字 | 可以是单方面发出，无需对方签字确认。 | 通常需要对方签收或确认，以确保其内容被接收并理解。 |
三、语气与内容
| 项目 | 告知函 | 通知函 |
| 语气 | 较为中性、客观，侧重于说明事实。 | 更加正式、严肃，可能带有一定的权威性。 |
| 内容结构 | 通常包括背景、事实陈述、目的说明等。 | 通常包括标题、编号、收件人、正文（含具体要求）、落款等。 |
四、适用场景
| 项目 | 告知函 | 通知函 |
| 适用场景 | 如：客户变更联系方式、项目进展更新、合作方信息变动等。 | 如：公司内部会议通知、员工违规处罚通知、合同解除通知等。 |
五、格式与规范
| 项目 | 告知函 | 通知函 |
| 格式要求 | 相对灵活，可根据实际情况调整。 | 通常有固定格式，如公司内部标准模板。 |
| 落款 | 可以是单位名称、负责人姓名或部门。 | 一般需加盖公章，并注明联系人及联系方式。 |
总结
“告知函”与“通知函”虽同属正式文书，但用途和功能不同。告知函更偏向信息传递，而通知函则强调指令执行。在实际应用中，应根据具体情况选择合适的文书类型，以确保沟通的有效性和法律上的可操作性。
了解两者的区别，有助于我们在工作中更准确地使用这些工具，提升沟通效率和专业度。
