【调档函怎么开】在工作或学习过程中，有时需要将个人档案从原单位或学校转移到新的单位或学校。这时就需要开具“调档函”。调档函是用于办理档案转移手续的重要文件，由接收档案的单位出具。下面将详细介绍如何开具调档函。
一、调档函的基本概念
调档函是指用人单位或学校在接收个人档案时，向原档案保管单位发出的正式文件，用于申请调取个人档案。该函件需明确说明调档原因、接收单位信息及个人基本信息等内容。
二、调档函的开具流程
以下是开具调档函的一般流程，具体可能因地区或单位不同而有所差异：
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 联系新单位或学校的人事部门，确认是否需要调档及所需材料 |
| 2 | 准备个人身份证明、学历证书、劳动合同等必要材料 |
| 3 | 填写调档函申请表（部分单位提供模板） |
| 4 | 新单位或学校填写调档函内容并加盖公章 |
| 5 | 将调档函提交至原档案保管单位（如人才市场、学校档案室等） |
| 6 | 等待档案调转完成，并确认接收情况 |
三、调档函的主要内容
一份标准的调档函通常包括以下信息：
- 调档函
- 发函单位名称：即接收档案的单位或学校
- 收函单位名称：即原档案保管单位
- 个人信息：姓名、身份证号、联系方式等
- 调档原因：如“因工作调动”、“升学”等
- 档案去向：明确档案将被调往何处
- 联系人及电话：便于沟通协调
- 盖章：发函单位公章
四、注意事项
1. 确保信息准确：调档函中的个人信息和单位名称必须准确无误。
2. 加盖公章：调档函必须由接收单位加盖公章，否则无效。
3. 及时办理：档案调转过程可能需要一定时间，建议提前办理。
4. 保留复印件：建议保留调档函的复印件以备后续查询。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由接收档案的单位或学校出具。 |
| 调档函多久有效？ | 一般为30天左右，具体以单位规定为准。 |
| 档案调转后还能更改地址吗？ | 一般不可更改，需在调档前确认接收单位信息。 |
通过以上步骤和内容，可以较为全面地了解“调档函怎么开”的相关知识。如有疑问，建议直接咨询相关单位的人事部门，以获取最准确的信息。
