在日常办公或文档编辑过程中，我们常常需要对文档添加页码以方便查阅和管理。然而，仅设置简单的页码（如“1”、“2”）可能无法满足所有需求。尤其是在需要展示当前页数与总页数关系的情况下，“第几页共几页”的格式显得更加直观和专业。那么，如何在Word中设置这种页码格式，并确保其能够自动更新呢？以下是详细的操作步骤。

步骤一：插入页码

首先，打开你的Word文档，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。然后在功能区找到“页眉和页脚”部分，点击“页码”。在这里，你可以选择将页码放置在页面的顶部或底部，以及具体的布局位置，比如左对齐、居中或右对齐。

步骤二：选择页码格式

在弹出的页码设置窗口中，选择合适的页码样式。通常情况下，默认的数字样式已经足够使用，但为了实现“第几页共几页”的效果，你需要进一步自定义页码格式。

步骤三：自定义页码格式

点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”，这会打开一个对话框。在对话框中，选择“编号格式”为阿拉伯数字（如1, 2, 3），然后勾选“起始页码”并输入起始值（通常是1）。接下来，在“包含章节号”选项前打勾，这样可以确保页码随章节自动调整。

步骤四：插入“共几页”

回到“页码”菜单，选择“当前位置”下的“域”选项。在弹出的域代码窗口中，输入`{= {PAGE} \ MERGEFORMAT }/{ NUMPAGES }`。这里的`{PAGE}`代表当前页码，而`{NUMPAGES}`表示总页数。通过这种方式，可以动态显示当前页码与总页码的关系。

步骤五：更新域代码

完成上述设置后，返回文档查看效果。如果发现页码未正确显示，请切换到“页面布局”视图模式，然后按`Ctrl+A`全选文档内容，再按`F9`刷新所有域代码。这样就能确保页码随着文档内容的变化而自动更新。

注意事项

1. 在输入域代码时，必须手动输入大括号`{}`，不能直接复制粘贴。

2. 如果文档中有分节符，则需分别设置每节的页码格式，以保证整体一致性。

3. 更新页码时，务必检查是否有隐藏字符或空格影响显示效果。

通过以上步骤，你就可以轻松地在Word文档中设置页码为“第几页共几页”的形式，并且实现自动更新的功能。这种方法不仅提升了文档的专业性，还极大地方便了读者快速定位所需信息。希望这些技巧能帮助你在实际工作中提高效率！