【为什么叫照会】“照会”这个词在日常生活中并不常见，但在正式场合或历史文献中却经常出现。它常用于外交、官方文书或正式沟通中，但很多人对它的含义和来源并不清楚。那么，“照会”到底是什么意思？为什么叫“照会”？下面我们将从定义、用途、历史背景等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、什么是“照会”？
“照会”是一个汉语词汇，主要用于正式的书面交流中，尤其是在外交、政府机关、法律文件等场合。它通常指一方将某些事项通知另一方，以引起对方注意或作出回应。其核心功能是传递信息、表达意见或提出要求。
二、“照会”一词的来源
“照会”一词源于古代汉语中的“照”与“会”两个字的组合：
- “照”：意为“告知、通知、照耀”，引申为“传达、说明”；
- “会”：意为“会面、会谈、理解”。
合起来，“照会”即表示“将某事告知对方，希望对方了解并作出回应”。因此，“照会”是一种正式的通知方式，强调的是信息的传递与对方的回应。
三、“照会”的使用场景
| 使用场景 | 说明 |
| 外交场合 | 如国家之间互致照会，表达立场或提出建议； |
| 政府机关 | 上级向下级传达政策或指示； |
| 法律文书 | 在诉讼或行政程序中，用于通知相关方； |
| 商务往来 | 正式沟通中用于表达诉求或反馈； |
四、“照会”与“通知”“公函”的区别
| 项目 | 照会 | 通知 | 公函 |
| 用途 | 正式沟通、表达立场 | 一般性告知 | 正式文件、记录 |
| 形式 | 较为简洁、直接 | 可简可详 | 规范性强、格式固定 |
| 对象 | 对方明确、针对性强 | 一般对象 | 面向特定群体或机构 |
| 语气 | 正式、庄重 | 简洁明了 | 正式、规范 |
五、总结
“照会”之所以被称为“照会”，是因为它体现了信息的传递与对方的关注。在历史上，这种形式多用于外交和官方事务中，以确保信息的准确传达和对方的重视。随着时代的发展，虽然“照会”在日常生活中已不常见，但它在正式场合仍具有重要地位。
表格总结：
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 照会 |
| 含义 | 正式通知、传达信息，希望对方关注或回应 |
| 来源 | “照”（告知）+ “会”（会面/理解） |
| 使用场景 | 外交、政府、法律、商务等正式场合 |
| 特点 | 正式、简洁、针对性强 |
| 与“通知”区别 | 更正式、更强调对方回应 |
| 与“公函”区别 | 更侧重沟通而非记录 |
通过以上内容可以看出，“照会”不仅是一个词语，更是一种正式沟通的方式。了解它的含义和使用场景，有助于我们在正式场合中更好地运用这一术语。
