【涨价通知函范本模板】在商业往来中,因原材料成本上升、运输费用增加或市场供需变化等原因,企业可能需要向客户发出涨价通知。为了确保信息传达清晰、专业且具有法律效力,制定一份规范的“涨价通知函”显得尤为重要。以下是对“涨价通知函范本模板”的总结与示例展示。
一、涨价通知函的核心内容
1. 标题明确:如“涨价通知函”或“价格调整通知函”。
2. 公司信息:包括公司名称、地址、联系方式等。
3. 收件人信息:客户名称、地址、联系人等。
4. 通知目的:说明涨价原因,如成本上涨、政策调整等。
5. 调整细节:列出具体产品或服务的调价幅度及生效日期。
6. 沟通态度:表达对客户的感谢,并希望继续合作。
7. 附件说明(如有):如价格表、合同条款变更等。
8. 落款:公司负责人签字及日期。
二、涨价通知函范本模板(表格形式)
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 涨价通知函 |
| 发送单位 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系方式 | 电话:XXX-XXXXXXX;邮箱:xxx@xxx.com |
| 收件单位 | XX客户有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 通知日期 | 2025年4月5日 |
| 通知内容 | 因近期原材料价格持续上涨,我司决定自2025年5月1日起,对以下产品进行价格调整。 |
| 调整明细 | - 产品A:原价100元/件 → 新价120元/件 - 产品B:原价200元/件 → 新价240元/件 - 产品C:原价300元/件 → 新价360元/件 |
| 生效日期 | 2025年5月1日 |
| 沟通态度 | 感谢贵司长期以来的支持与信任,此次调整是基于市场环境变化,敬请理解与支持。 |
| 附件 | 《价格调整明细表》、《新价格协议》 |
| 负责人签字 | 签名:__________ |
| 日期 | 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 语气礼貌:避免使用强硬措辞,强调合作与共赢。
- 信息准确:确保产品名称、价格、日期等信息无误。
- 合法合规:若涉及合同变更,需提前与客户协商并签署补充协议。
- 及时送达:建议提前一个月通知客户,给予充分准备时间。
通过以上结构化的内容和表格形式,企业可以更高效、专业地完成涨价通知的撰写工作,同时提升客户对企业管理的信任度与满意度。


