【联系函格式范文】在日常工作中，联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人之间的信息交流与工作协调。正确使用联系函格式，不仅能提高工作效率，还能体现专业性和规范性。以下是对联系函格式的总结，并附上标准格式表格，便于实际应用。
一、联系函的基本定义
联系函是单位或个人之间就某项事务进行沟通、协商、通知等用途的一种正式信函。它具有一定的规范性和程序性，通常用于非正式会议、业务洽谈、问题反馈等场景。
二、联系函的写作要点
1. 标题明确：应直接写出“联系函”字样，如“关于XX事项的联系函”。
2. 收件单位名称：明确写明接收方单位或负责人。
3. 正文内容清晰：简要说明联系事项、背景、目的及要求。
4. 语言简洁得体：避免使用过于复杂的词汇，保持礼貌和正式。
5. 落款信息完整：包括发函单位、日期、联系人及联系方式。
三、联系函格式表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XX事项的联系函 |
| 收件单位 | XX公司/XX部门/XXX负责人 |
| 正文开头 | 尊敬的XX单位： |
| 正文内容 | 简要说明联系事项、背景、目的及要求（如：现因XX原因，需贵单位协助处理XX事宜，请予以支持为盼） |
| 结尾语 | 此致 敬礼！ |
| 发函单位 | XX单位（盖章） |
| 日期 | 2025年X月X日 |
| 联系人 | 张XX |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
四、注意事项
- 联系函应根据实际情况灵活调整内容，但格式应保持统一。
- 若涉及重要事项，建议加盖公章以增强正式性。
- 在发送前，应仔细检查格式、内容及信息是否准确无误。
通过以上总结与表格展示，可以更直观地掌握联系函的写作规范和实际应用场景。合理运用联系函，有助于提升沟通效率与工作质量。
