为了规范公司内部印章的管理和使用,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。
一、印章的种类与用途
公司印章分为以下几种:
1. 公章:用于对外签署正式文件、合同、协议等。
2. 财务专用章:用于处理公司财务相关事务,如银行开户、转账等。
3. 法人章:用于法定代表人签字确认的文件或合同。
4. 部门章:用于各部门内部管理及对外联络。
5. 其他专用章:根据业务需要设立,如人事章、发票章等。
每种印章都有其特定的使用范围和权限,不得超范围使用。
二、印章的保管
1. 专人负责:各印章应由指定人员专人保管,不得随意交予他人。
2. 安全存放:印章应存放在保险柜或带锁的抽屉中,确保安全。
3. 定期检查:定期对印章进行检查,防止丢失或损坏。
三、印章的使用流程
1. 申请审批:使用印章前,需填写《印章使用申请表》,并经相关负责人审批同意。
2. 登记记录:每次使用印章时,需在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、申请人及批准人等信息。
3. 监督使用:印章管理人员需在场监督使用过程,确保印章使用的合法性和准确性。
四、违规处理
对于违反印章管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、调岗甚至解除劳动合同。造成严重后果的,公司将依法追究法律责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜,由公司管理层另行决定。
通过以上制度的实施,旨在强化公司印章管理,提高工作效率,保障公司运营的安全与合规性。希望全体员工严格遵守,共同维护公司的良好形象和合法权益。
请根据实际需求调整上述内容,以更好地适应您的具体应用场景。