在日常使用Windows 10系统的过程中，很多用户会遇到“连接共享打印机需要凭据”的提示。这一问题虽然看似简单，但如果不了解其背后的原理，可能会让用户感到困惑甚至影响工作效率。

首先，我们需要明确“凭据”指的是什么。在Windows系统中，“凭据”通常是指登录账户的用户名和密码。当计算机尝试访问网络中的共享资源（如打印机）时，系统会根据当前用户的权限进行验证。如果该用户没有足够的权限，或者目标设备设置了访问限制，系统就会弹出“需要凭据”的提示，要求输入正确的账户信息。

那么，为什么会出现这种情况呢？常见的原因包括：

1. 网络发现与文件共享未开启：Windows 10默认情况下可能没有完全启用网络发现和文件共享功能，这会导致无法正常识别或访问其他设备上的共享资源。

2. 防火墙设置限制：部分安全软件或系统自带的防火墙可能会阻止远程访问，导致无法顺利连接共享打印机。

3. 共享打印机的权限配置不当：如果打印机所在的计算机设置了严格的访问控制，比如只允许特定用户访问，而当前用户不在允许列表中，也会出现需要凭据的问题。

4. 用户账户类型不匹配：如果当前登录的用户是标准账户，而打印机所在电脑使用的是管理员账户，也可能导致权限不足的问题。

解决这个问题的方法有多种，以下是一些常见且有效的解决方案：

- 检查网络设置：进入“控制面板 > 网络和Internet > 网络和共享中心”，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”已开启。

- 关闭防火墙或添加例外：可以暂时关闭防火墙测试是否为防火墙导致的问题，或者在防火墙设置中添加打印机共享的例外规则。

- 修改共享打印机的权限设置：在打印机所在电脑上，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，进入“安全”选项卡，确保当前用户拥有相应的访问权限。

- 手动输入凭据：当系统提示需要凭据时，可以选择“使用不同的账户”并输入目标电脑的用户名和密码，这样就能成功连接。

此外，还可以通过“添加网络打印机”的方式来手动连接共享设备，这种方式更直观，也更容易排查问题。

总之，虽然“Win10链接共享打印机需要凭据”是一个比较常见的问题，但只要了解其背后的原因，并采取相应的措施，大多数情况下都可以轻松解决。对于经常需要使用共享打印服务的用户来说，掌握这些基本操作技巧是非常有必要的。