在 WPS 文字里面设置分节符,核心就是把光标定位到需要拆分章节的位置,通过顶部布局选项卡里面的分隔符,选择对应的分节符类型,分节符的作用是把一份长文档拆成多个独立节,每一节可以单独设置纸张方向 页边距 页眉页脚 页码 纸张大小,写论文 标书 长报告的时候经常用到,比如前面横向表格后面恢复纵向正文,不同章节页码重新编号,都必须依靠分节符实现,很多人分不清分节符和分页符,分页符只是单纯强制换页,不会生成独立格式单元,分节符除了换页还会保留独立格式属性,设置之后如果不显示标记,就很难找到分节符位置,调整格式出错也很难排查,WPS 一共提供连续 下一页 偶数页 奇数页四种分节符类型,不同类型适用场景差别很大,选错类型就会多出不需要的空白页。
核心原理
分节符属于隐藏排版控制标记,它会标记节的边界,节是 WPS 文字里面格式设置的最小独立单位,插入分节符之后,后面新节的格式默认继承上一节,默认状态页眉页脚是链接到前一节,想要单独修改格式,必须取消链接到前一节这个选项,否则修改当前节页眉页码,前面所有节会跟着一起变动,分节符本身是不打印的,但是它存储的格式参数会持续生效,删除分节符之后,前后两节会合并成同一节,后面那一节独立设置的页眉页脚 纸张方向全部丢失。
电脑端插入分节符操作步骤
1 打开 WPS 文字文档
2 把光标精准定位到章节分界的位置,也就是新一节开始的地方
3 切换顶部布局选项卡
4 在页面设置工具栏找到分隔符按钮,点击下拉菜单
5 在分节符分组里面,按需选择四种类型之一
6 选择完成,分节符就插入成功
7 点击开始选项卡的编辑标记按钮,可以看到分节符标记,方便后续查看修改
四种分节符类型说明
| 分节符类型 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 下一页 | 新节从新的一页开始 | 论文目录 正文 附录拆分,最常用 |
| 连续 | 新节在当前页面直接开始,不强制换页 | 同一页内分栏 局部不同页边距 |
| 偶数页 | 新节从下一个偶数页起始 | 书籍排版,章节从偶数页起 |
| 奇数页 | 新节从下一个奇数页起始 | 书籍排版,章节从奇数页起 |
分节之后单独设置格式操作
1 光标放到新插入分节符后面的节里面
2 双击页眉区域,进入页眉编辑状态
3 在页眉和页脚选项卡,取消勾选链接到前一节
4 取消之后,就可以独立修改本节页眉 页码,不会影响上一节
5 同样也可以单独修改本节纸张方向 页边距,在布局选项卡调整,只作用当前节
修改已经插入的分节符类型
1 开启编辑标记,找到已经插入的分节符
2 光标放在分节符后方的节内
3 打开布局 分隔符下拉菜单
4 重新选择其他分节符类型,就可以替换原有分节符属性
5 也可以选中旧分节符按 delete 删除,再重新插入新类型分节符
手机端 WPS 插入分节符
1 打开文档进入编辑模式
2 光标定位到分界位置
3 调出底部工具栏,找到插入或者排版相关菜单
4 找到分隔符,选择分节符,移动端可用类型一般以下一页和连续为主
常见异常排查
插入分节符之后多出空白页,一般是选成下一页分节符,改成连续分节符就可以消除空白页
修改页码页眉全部章节一起变化,原因是没有取消链接到前一节,进入页眉编辑取消该选项
分节符看不见,是没有打开编辑标记,在开始选项卡打开显示编辑标记即可
【常见问题】
问题 1 wps 分节符怎么设置和分页符有什么区别
回答 1 wps 分节符怎么设置,分节符可以拆分独立节,支持单独设置页眉页脚页码纸张方向,分页符仅仅是强制换到下一页,没有独立格式单元,wps 分节符怎么设置之后才能实现长文档多格式排版
问题 2 wps 分节符怎么设置之后页眉还是跟着前面章节变怎么办
回答 2 wps 分节符怎么设置之后页眉同步变化,是因为默认开启链接到前一节,双击页眉进入编辑,在页眉页脚工具栏取消链接到前一节,之后就可以独立编辑本节页眉
问题 3 wps 分节符怎么设置会自动多出空白页吗
回答 3 wps 分节符怎么设置,如果选择下一页类型分节符,就会自动新建一页,如果不需要换页,wps 分节符怎么设置的时候选择连续分节符,就不会额外生成空白页
问题 4 wps 分节符怎么设置可以删除吗
回答 4 wps 分节符怎么设置之后支持删除,打开编辑标记,选中分节符标记按 delete 删除,删除之后两节合并,原本独立的格式设置会被覆盖,删除前确认格式是否需要保留
【免责申明】
本教程基于常规版本电脑端和手机端 WPS 文字进行编写,不同版本界面布局可能存在细微差异,分节格式相关规则以本机 WPS 软件实际显示为准,本内容仅作操作参考,不构成任何其他用途承诺。


