在 excel 小数点怎样保留 2 位，主要分成两大类方法，第一种是单元格格式设置，只修改显示外观，单元格内部原始数值不会改变，第二种是 ROUND 函数，通过公式真正把数值四舍五入成两位小数，原始计算结果会被改写，这是新手最容易混淆的关键点，很多人设置单元格格式之后，后续求和发现金额对不上，就是因为只改了显示，底层数字还是长小数。之所以有两种方案，是业务需求不一样，如果只是报表展示美观，不影响后续汇总运算，就用单元格格式，如果后续还要继续计算，必须让数值本身就是两位小数，就要使用 ROUND 函数。除此之外还有 TRUNC 截断保留两位，也就是直接舍弃后面小数不做四舍五入，适合不需要进位的场景，下面会把每种方法操作步骤，原理差别，常见坑点分层拆解，按照技术文档逻辑说明。

方案对照表

基础操作步骤

第一种 单元格格式设置保留两位小数

第一步 选中需要处理的单元格或者整列数据区域。

第二步 在顶部开始选项卡，找到数字分组区域，有两个按钮，增加小数位数和减少小数位数，点击减少小数位数，一直调整到显示两位小数。

第三步 也可以右键选中区域，点击设置单元格格式，切换到数字选项卡，分类选择数值，小数位数填写 2，还可以勾选使用千位分隔符，确认之后生效。

第四步 重点提醒，这种方式单元格编辑栏里面仍然能看到原来完整长小数，只是视觉上显示两位小数。

第二种 ROUND 函数实现真正保留两位小数

第一步 选中空白单元格，输入公式 ROUND A2 2，A2 是原始数据所在单元格，后面数字 2 代表保留两位小数。

第二步 按下回车键，得到四舍五入之后的数值。

第三步 鼠标放到单元格右下角填充柄，下拉填充，整列批量完成 excel 小数点保留 2 位。

第四步 如果是原有公式计算结果，直接把原来公式外层套 ROUND，例如 ROUND A2B2 2。

第三种 TRUNC 截断保留两位小数

第一步 在单元格输入公式 TRUNC A2 2。

第二步 回车，这个函数不会四舍五入，第三位小数不管是几直接砍掉，和 ROUND 结果会有差别。

进阶补充要点

财务报表经常出现一个问题，单元格显示两位小数，但是合计金额和肉眼相加结果不一致，这个就是显示和真实数值分离造成，这种场景推荐使用 ROUND，让真实数值变成两位小数再求和。ROUND 是标准四舍五入，遇到特殊进位规则，比如银行家舍入，可以使用 ROUND 函数以外其他舍入函数。如果批量设置之后，部分单元格变成科学计数法，是列宽太窄，拉宽列宽即可正常显示两位小数。新版 Excel 还可以使用 TEXT 函数把数字转成文本格式保留两位小数，缺点是转成文本之后不能直接参与数值运算，不推荐用于还要继续计算的数据。WPS 表格这套 excel 小数点保留 2 位操作逻辑和 Excel 一致，单元格格式和 ROUND 函数写法相同。

整体来看，excel 小数点怎样保留 2 位，单纯展示效果就设置单元格数值格式，需要真实数值变成两位小数后续继续计算，优先 ROUND 函数，不需要进位截断就用 TRUNC，做财务合计的时候一定要区分显示格式和真实数值，避免合计误差。

【常见问题】

问题 1 excel 小数点怎样保留 2 位之后求和金额不对是什么原因

回答 1 excel 小数点怎样保留 2 位之后求和不对，是只用了单元格格式，底层还是长小数，如果 excel 小数点怎样保留 2 位需要参与汇总，改用 ROUND 函数，把真实数值转为两位小数再求和。

问题 2 excel 小数点怎样保留 2 位可以批量整列处理吗

回答 2 excel 小数点怎样保留 2 位支持批量整列，选中整列设置单元格格式，或者写好 ROUND 公式下拉填充，都可以批量完成 excel 小数点怎样保留 2 位。

问题 3 excel 小数点怎样保留 2 位 TEXT 函数可以吗

回答 3 excel 小数点怎样保留 2 位可以使用 TEXT 函数，但是处理之后数据变成文本格式，excel 小数点怎样保留 2 位之后无法直接做数值求和，适合纯展示用途。

问题 4 excel 小数点怎样保留 2 位是四舍五入吗

回答 4 excel 小数点怎样保留 2 位，ROUND 函数是标准四舍五入，单元格格式显示也是按四舍五入展示，如果不想进位，excel 小数点怎样保留 2 位可以改用 TRUNC 截断函数。

【免责申明】

本教程仅针对 excel 小数点保留 2 位相关操作演示讲解，不同 Excel 版本功能基本一致，财务正式数据使用前建议人工核对舍入结果，重要表格操作前建议备份原文件，本教程不承担舍入误差带来的相关业务损失。